zeitarbeit

Laut aktueller Marktstudien werden im Jahr 2013 etwa 61% der Organisationen befristete Arbeitnehmer einsetzen, aktuell sind es 38% (1. Quartal 2011).
Im derzeitigen Arbeitsmarkt werden befristete Arbeitsverhältnisse zunehmend wichtiger.
Hochwertige Kandidaten arbeiten zunehmend auf selbständiger Basis, und da viele Unternehmen mehr projektbezogene Arbeit schaffen, ist eine flexible Schicht innerhalb der Belegschaft erforderlich. Dies erklärt, warum flexible Mitarbeiter ein immer wichtigerer Bestandteil in der Belegschaft werden.

Schätzungen gehen davon aus, dass in wenigen Jahren das Verhältnis der Belegschaft zwischen Stamm zu Befristet etwa 60-40% sein wird. Dies erfordert eine neue Denk- und Vorgehensweise bei der Rekrutierung der Stammbelegschaft sowie befristeter Mitarbeiter.

Aufgrund dieser Marktverschiebung hat People^xs ein Modul für befristete Mitarbeiter in sein bestehendes Rekrutierungssystem für festangestellte Mitarbeiter integriert. Unternehmen, die ihr bestehendes System mit diesem Temp-Modul erweitern, haben nun einen Überblick der befristeten und permanenten Stellen sowie aller Kandidaten.

Mit People^xs Temp Hiring sind Ihre Recruiter in der Lage den Bedarf Ihres Unternehmens zu erkennen und die besten Kanäle zu nutzen. Dies macht aus Ihrem Recruiter einen wertvollen Berater um die Qualität Ihrer HR Abteilung zu verbessern.

Verwaltung von Anbietern

Ein wichtiger Aspekt der Zeitarbeit ist die Beziehung mit Ihren Zeitarbeitsanbietern. Klare Absprachen und Kommunikation helfen Ihnen das Auswahlverfahren auch auf lange Sicht im Griff zu haben.

Die Einteilung Ihrer Anbieter in verschiedene Fachgebiete gibt Ihrem Unternehmen einen guten Überblick. Dabei unterstützt Sie PeopleXS in der von Ihnen bevorzugten Einteilungsmethode. 

Sie können Anbietern Zugang zu einem speziellen Anbieter-Portal geben. Auf diese Weise können diese sehen, welche (befristeten) Jobs vakant sind. Darauf können sie dann entsprechende Kandidaten vorschlagen. Welche Agenturen Vorschläge machen dürfen entscheiden Sie selbst.

Posting von befristeten Stellen

Um befristete Stellen erfolgreich zu besetzen benötigen Sie gut ausgeführte Geschäftsprozesse  und die Verteilung an die passende Agentur. Wenn man diesen Prozess im Griff hat sichert man sich eine ausreichende Versorgung hoher Qualität und gute Quellen.

Über das Management-Portal können Bewerbungen für Zeitarbeiter direkt in das System aufgenommen werden. Basierend auf den von Ihnen definierten Arbeitsablauf wird der Antrag genehmigt und für das Posting vorbereitet.

Nicht alle Aufgabenstellungen sind gleich und nicht alle Anbieter sind auf die benötigten Job-Typen spezialisiert. Deshalb können Sie entscheiden, welche Anbieter Sie für welche befristete Stellen kontaktieren dürfen. Dies kann auch direkt vom Management-Portal beauftragt werden. 

Fragen oder Anmerkungen zu den offenen Vakanzen können direkt über das Anbieter-Portal mit dem Kunden abgeklärt werden.

Kandidaten vorschlagen

Anbieter mit Anbieter-Portal können ganz einfach Kandidaten auf Ihre offene Positionen vorschlagen. Je nach Informationsbedarf, können Sie entscheiden, welche Daten der Anbieter Ihnen liefern soll.

Jeder Kandidat der Ihnen präsentiert wird folgt dem von Ihnen festgelegten Workflow. Wenn entschieden wird einen Zeitarbeiter einzustellen wird der Anbieter durch das Anbieter-Portal informiert. Die entsprechenden Dokumente wie Kopie von Pass etc. werden der Kandidaten-Datei hinzugefügt.

Die Generierung eines Vertrags wird auch durch das System unterstützt. Falls ein Kandidat mehrere Aufgaben hat wird für jeden Job ein separater Vertrag erstellt. Das System meldet rechtzeitig wenn die Verträge auslaufen. Falls erforderlich können Verlängerungen genehmigt und neue Verträge leicht von People^xs erledigt werden.

Reporting

Werden genügend Kandidaten für die ausstehenden Bewerbungen angeboten und welche Qualität haben sie?
Als Hauptnutzer profitieren Sie von der richtigen Einschätzung der Leistungsfähigkeit Ihrer Lieferanten. Mit den benutzerdefinierten Reports-Modul können Sie diese Informationen ganz einfach abrufen um die richtigen Entscheidungen zu treffen, Pläne zu ändern und Ihre Zeitarbeits Strategie optimieren.